Bericht
15.11.2026

Was seit dem Relaunch neu ist

Seit dem 11.11.2026 ist die neue Website live. Seitdem haben wir Website, Werbung und Anfragen zu einem System verbunden. Auf den nächsten Seiten seht ihr Schritt für Schritt, was wir gebaut haben, wofür und was es euch bringt.

11.11.neue Website live
3Werbekanäle aktiv
1eigenes CRM für alle Anfragen
34Seiten Messe-Handbuch
Visualisierung eines Messestands von Rychener Expo mit Besuchern
rychener-expo.ch
Überblick

Alles hängt jetzt zusammen

Vorher liefen Website, Werbung und Anfragen getrennt. Wir haben sie verbunden: Jede Anfrage landet mit ihrer Herkunft im CRM, und die Werbung erfährt, welche Anfragen gut waren.

Was
  • Gefunden werden: Wir schalten Anzeigen bei Google, Facebook, Instagram und LinkedIn
  • Überzeugen: Wir haben die Website neu gebaut, dazu Ratgeber und Messe-Handbuch
  • Anfrage erfassen: Wir haben die Formulare um die Budgetfrage ergänzt und ein eigenes CRM aufgebaut
  • Lernen: Wir haben das CRM so eingerichtet, dass es zurückmeldet, wer passt und wer Kunde wird
Wofür

Jeder Franken Werbung lässt sich bis zur Anfrage verfolgen und später bis zum Auftrag.

Rückmeldung: wer wurde Kunde? GoogleSuche MetaFacebook, Instagram LinkedInEntscheider Website Leistungsseiten Kalkulator Ratgeber Messe-Handbuch Anfrage CRM Kontakt Herkunft Stufe Lesehistorie Euer Verkauf ruft an, macht Offerte Budget pro Tag Google 33 CHF · Meta 28 CHF LinkedIn 12 CHF Stand 15.11.2026
Website

In Sekunden klar, wer ihr seid

Was
  • Wir haben alle Hauptseiten neu und ruhig gestaltet, für Handy und Computer
  • Wir haben eigene Seiten für Fachmesse, erste Messe, Gewerbeausstellung, Messemarketing und Digital Signage angelegt
  • Wir haben „Über uns“ mit echten Teamfotos und einer animierten Schweizkarte gebaut
  • Wir zeigen Messemarketing als klaren Ablauf: vor, während und nach der Messe
  • Wir haben den Kalkulator mit Kostenbericht übernommen und Kundenstimmen eingebaut
Wofür

Wer euch nicht kennt, versteht sofort, was ihr baut, für wen und dass echte Menschen dahinterstehen. Ohne das bringt keine Werbung Anfragen.

Neue Seitenstruktur9 Hauptseiten
rychener-expo.ch
Messestände, die pünktlich stehen und Kunden bringen.
Startseite
Fachmesse
Erste Messe
Gewerbeausstellung
Projekte
Über uns
Messemarketing
Digital Signage
Kontakt
Anfragen

Anfragen, die sich für euch lohnen

Was
  • Wir haben in allen Anfrageformularen das Pflichtfeld Budget für den Stand ab CHF 5'000 eingebaut (nicht bei Digital Signage und Messemarketing)
  • Dieselbe Frage haben wir ins Sofortformular auf Facebook und Instagram gestellt. Wer dort weniger angibt, steht im CRM automatisch auf „Verloren“
  • Wir haben überall dasselbe Versprechen eingesetzt: Antwort innerhalb eines Werktags
  • Wir haben den Datenschutzhinweis mit Link direkt ans Formular gesetzt
Wofür

Euer Verkauf telefoniert mit Firmen, deren Projekt zu euch passt, und verliert keine Zeit mit zu kleinen Anfragen.

AnfrageformularAuswahl wie auf der Website
Vorname Name
Firma AG
Zum Beispiel Swissbau, Januar 2027
CHF 5'000 bis 10'000
CHF 10'000 bis 25'000 ✓
CHF 25'000 bis 50'000
Über CHF 50'000
Noch offen
Ab CHF 5'000Kommt als neue Anfrage zu eurem Verkauf
DarunterNur im Sofortformular möglich, wird im CRM automatisch aussortiert
Startseite

Die Startseite antwortet auf die Anzeige

Was
  • Wir haben die Startseite so gebaut, dass sie erkennt, über welche Anzeige jemand kommt, und oben das passende Thema zeigt
  • Dafür haben wir sechs Themen geschrieben: Termin, voller Stand, Kosten, ein Ansprechpartner, Referenzen, Ergebnis der Messe
  • Wir haben die Texte von Website und Anzeigen abgeglichen, zum Beispiel „Kontakte ins CRM übernehmen“ statt „am Stand erfassen“, weil die Erfassung der Veranstalter macht
Wofür

Wer wegen der Kosten klickt, liest zuerst etwas zu den Kosten. So springen weniger Leute ab und mehr fragen an.

Thema antippenwechselt alle 3 Sekunden
Rychener Expo · Gesponsert
Anzeige zum Thema Kosten
rychener-expo.ch/?angle=kosten
rychener-expo.ch
Startseite, oberster Bereich
Was kostet deine erste Messe?
Projekt anfragenKosten berechnen
CRM

Jede Anfrage an einem Ort, mit Herkunft

Was
  • Wir haben ein eigenes CRM mit eigener Datenbank gebaut. Es ersetzt die alte Weitergabe an GoHighLevel
  • Website-Anfragen kommen sofort an. Formulare aus Facebook und Instagram holt das CRM alle 10 Minuten ab
  • Wir speichern bei jeder Anfrage, woher sie kommt: Kanal, Kampagne, Anzeige
  • Wir haben sechs Stufen von „Neu“ bis „Gewonnen“ angelegt, mit einer klaren Regel, wann eine Anfrage „Qualifiziert“ ist
Wofür

Keine Anfrage geht in einem Postfach verloren. Und ihr seht, welche Werbung die guten Anfragen bringt.

So sieht es im CRM ausBeispiele
Neu2
Muster AGSwissbau 2027Google Suche
Beispiel GmbHGewerbeausstellungSofortformular
Kontaktiert1
Test HoldingHausmesseLinkedIn
Qualifiziert1
Probe AGProdex 2027Handbuch
Angebot1
Vorlage SABEA 2027Website
Gewonnen1
Muster IndustrieFachmesseGoogle Suche
Verloren1
Klein GmbHunter CHF 5'000automatisch
Qualifiziert heisst
  1. Echtes Projekt: konkrete Messe oder Gewerbeausstellung
  2. Passende Leistung von Rychener
  3. Messe innerhalb der nächsten 12 Monate
  4. Budget ab CHF 5'000
  5. Die Person entscheidet mit
Vor dem Anruf

Ihr wisst, was der Kunde schon gelesen hat

Was
  • Wir haben die Website so eingerichtet, dass sie sich mit einer zufälligen Kennung merkt, welche Ratgeber-Seiten jemand gelesen hat und wie weit
  • Fragt die Person später an oder lädt das Handbuch, zeigen wir diese Lesehistorie beim Kontakt im CRM
  • Geöffnete Mails und PDF-Downloads erfassen wir ebenfalls dort
  • Wir haben das in der Datenschutzerklärung beschrieben
Wofür

Euer Verkauf ruft vorbereitet an. Wer das Kapitel zum Budget gelesen hat, braucht ein anderes Gespräch als jemand, der nur Referenzen angeschaut hat.

Kontakt im CRMBeispiel
AM
Anna Muster, Muster AGMarketingleiterin · Swissbau 2027
Qualifiziert
  • Tag 1Ratgeber „Messe als Kundenakquise“über eine Anzeige auf Instagram, gelesen 80 %
  • Tag 4StarterkitKapitel Budget und Stand 55 %
  • Tag 4Messe-Handbuch angefordertMail gesendet, PDF heruntergeladen
  • Tag 9Link aus der Mail erneut geöffnetauf einem anderen Gerät
  • Tag 12Anfrage gesendetBudget CHF 25'000 bis 50'000
Messung

Zahlen, auf die ihr euch verlassen könnt

Was
  • Wir steuern die Messung an einer Stelle über den Google Tag Manager: Google Analytics, Google Ads, Meta, LinkedIn
  • Wir zählen eine Anfrage erst, wenn sie wirklich gespeichert ist
  • Besuche aus unserer Vorschau haben wir herausgefiltert
  • In Google Ads haben wir die alten Ziele der früheren Website aufgeräumt. Google optimiert nur noch auf echte Anfragen
  • Bei Ratgeber und Handbuch messen wir, wer wirklich liest und herunterlädt
Wofür

Entscheidungen über euer Werbebudget stützen sich auf echte Anfragen, nicht auf Klicks oder Schätzungen.

Wer erfährt waslive geprüft
EreignisAnalyticsGoogle AdsMetaLinkedIn
Seitenbesuchjede Seite
Ratgeber gelesen60 Sekunden und halbe Seite
Handbuch angefordertName und E-Mail
Anfrage gesendeterst nach dem Speichern

Gefiltert: Vorschau-Besuche, Testanfragen und alte Ziele der früheren Website zählen nicht mehr mit.

Werbung lernt

Die Werbung erfährt, wer Kunde wird

Was
  • Wir haben das CRM mit den Werbeplattformen verbunden: Setzt ihr eine Anfrage auf „Qualifiziert“ oder „Gewonnen“, geht eine Meldung raus
  • Bei „Gewonnen“ senden wir den Auftragswert mit
  • Meta bekommt die Meldungen bereits. Für Google haben wir die Datei zum Import vorbereitet. Bei LinkedIn haben wir den Zugang beantragt
Wofür

Die Plattformen suchen dann mehr Leute wie eure echten Kunden, nicht nur Leute, die gern klicken. Das senkt mit der Zeit die Kosten pro guter Anfrage.

Dafür braucht es euch: Die Stufen im CRM aktuell halten. Ohne Stufe gibt es nichts zu melden.

Anzeige Anfrage Stufe im CRM Meldung Qualifiziert Gewonnen + Wert
MetaläuftFacebook und Instagram bekommen beide Stufen
GoogleDatei bereitTägliche Import-Datei aus dem CRM
LinkedInbeantragtSchnittstelle gebaut, Freigabe durch LinkedIn läuft
Google

Da sein, wenn jemand einen Messebauer sucht

Was
  • Wir haben die Suchkampagne „Messebau Schweiz“ mit fünf Themen aufgesetzt: Messebau, Messestand, Messen Schweiz, Gewerbeausstellung, erste Messe
  • Wir haben 84 Suchbegriffe hinterlegt und 34 Ausschlüsse gegen unpassende Suchen
  • Wir haben eine eigene Kampagne für euren Firmennamen angelegt, damit ihr bei der Suche nach Rychener zuoberst steht
  • Unter der Anzeige haben wir den Zusatzlink „Messe-Handbuch kostenlos“ ergänzt
  • Die alten Kampagnen haben wir pausiert. Performance Max ist angelegt und startet, wenn genug Anfragen zum Lernen da sind
Wofür

Wer aktiv sucht, ist am nächsten an einem Auftrag. Dort soll euer Name zuerst kommen.

Gesponsert · rychener-expo.ch Messebauer für die Schweiz | Messestand aus einer Hand Konzept, Bau, Grafik, Logistik, Aufbau und Abbau. Ein Ansprechpartner für deinen Stand.
30CHF pro Tag Suche
3CHF pro Tag Firmenname
84Suchbegriffe
6Suchanzeigen
Anzeigentext aus der laufenden KampagneDarstellung vereinfacht
Facebook, Instagram, LinkedIn

Firmen erreichen, bevor sie suchen

Was
  • Facebook und Instagram: Wir haben ein Sofortformular direkt in der App aufgesetzt, mit Budgetfrage, dazu Anzeigen auf die Website
  • Wir zeigen die Anzeigen nur Personen mit Sprache Deutsch, damit die deutschen Texte nicht in der Romandie und im Tessin laufen
  • LinkedIn: Wir testen 4 Wochen lang. Zielgruppe: Marketing, Vertrieb und Geschäftsleitung ab Manager in Schweizer Firmen mit 11 bis 1'000 Mitarbeitern
  • Wir haben drei LinkedIn-Anzeigen gebaut, eine davon mit echtem Standfoto
Wofür

Viele Firmen suchen erst einen Messebauer, wenn die Anmeldung zur Messe schon läuft. Wir wollen vorher bei ihnen sein.

Rychener Expo · Gesponsert
Sofortformular
Budget für den Stand? CHF 5'000 bis 10'000 CHF 10'000 bis 25'000 Noch offen
Schweiz, Deutsch 11 bis 1'000 MA Marketing, Vertrieb, Geschäftsleitung ab Manager
LinkedIn schätzt rund 95'000 Personen
Meta Sofortformular8 CHF/Tag
Meta Neukunden auf die Website7 CHF/Tag
LinkedIn Test12 CHF/Tag
Test vor der Werbung

Welche Probleme eure Kunden wirklich anklicken

Was
  • Wir haben 15 typische Sätze aus dem Alltag von Ausstellern getestet, jeder als eigene Anzeige auf Facebook und Instagram
  • Die Anzeigen wurden 21'586 Mal gezeigt und 482 Mal angeklickt
  • Vorne liegen: Kunden, die erst am Stand von der Teilnahme erfahren, Bestellungen, die kurz vor der Messe noch fehlen, und die Frage, was ein Stand an einer Gewerbeausstellung kostet
Wofür

Anzeigen und Startseite sprechen über die Probleme, die eure Kunden wirklich haben, in ihren eigenen Worten.

Klickrate je Satz11 Sätze mit genug Daten
Kunden erfahren erst am Stand von uns
2,90 %
Strom, Rückwand, Transport fehlen noch
2,88 %
Was kostet ein Stand an der Gewerbeausstellung?
2,57 %
Vier Lieferanten für einen Stand
2,37 %
Ausstellerhandbuch nicht verstanden
2,36 %
Am Nachbarstand ist mehr los
2,12 %
Unser Stand sieht seit Jahren gleich aus
2,05 %
Am Vorabend um zehn nicht fertig
2,00 %
Geschäftsleitung fragt, was es gebracht hat
1,98 %
Messebauer ruft nicht zurück
1,88 %
Am ersten Tag geht das Licht nicht
1,57 %

Die Abstände sind klein. Das ist eine Rangliste, kein Beweis. Die Themen der Anzeigen bauen darauf auf.

Neue Kunden

Ein Ratgeber für Firmen, die noch nie ausgestellt haben

Was
  • Wir haben den Artikel „Messe als Kundenakquise“ für euren Blog geschrieben: 7 Etappen, 9 bewegte Grafiken, ein Rechner und ein Selbsttest
  • Wir verwenden nur Zahlen mit Quelle, zum Beispiel vom Messeverband AUMA und von der Swissbau
  • Alte Blogbeiträge haben wir entfernt und auf den Ratgeber umgeleitet. Die Startseite verweist darauf
  • Wir bewerben den Ratgeber auf Facebook und Instagram, 7 CHF pro Tag
Wofür

Firmen, die eine Messe noch gar nicht auf dem Plan haben, lernen euch kennen, bevor sie einen anderen Messebauer kennen.

Der Weg eines neuen KundenErstaussteller
1
Anzeige auf Facebook oder InstagramSpricht Firmen an, die noch nie ausgestellt haben
2
Ratgeber lesenLohnt sich eine Messe für uns? Was kostet sie, was bringt sie?Gemessen: 60 Sekunden und halbe Seite gelesen
3
Starterkit und Messe-HandbuchWer gelesen hat, sieht später Anzeigen zum HandbuchStartet ab rund 300 Lesern
4
Erstgespräch mit euchMit Lesehistorie im CRM
Messe-Handbuch

34 Seiten Wissen, die Kontakte bringen

Was
  • Wir haben das Messe-Handbuch als PDF geschrieben: vom Entscheid über Budget und Stand bis zum Nachfassen
  • Die Seite „Starterkit“ haben wir als frei lesbare Kurzfassung in 8 Kapiteln aufgeräumt, mit drei Hinweisen aufs Handbuch
  • Das Handbuch gibt es gegen Name und E-Mail, sofort zum Download und per Mail
  • Im CRM seht ihr, wer es angefordert, die Mail geöffnet und das PDF geladen hat
  • Wir bewerben es auf Facebook und Instagram (6 CHF pro Tag) und als Zusatzlink bei Google
Wofür

Wer das Handbuch lädt, plant eine Messe. Ihr habt den Kontakt oft Monate vor der Anfrage und könnt euch früh melden.

Titelseite Messe-Handbuch Handbuchseite Handbuchseite Handbuchseite
34Seiten, PDF
01Starterkit lesen
02Name und E-Mail
03Download und Mail
04Kontakt im CRM
Wie es weitergeht

Erst lernen lassen, dann entscheiden

Werbeplattformen brauchen rund zwei Wochen, bis sie wissen, wem sie die Anzeigen zeigen sollen. Bis dahin ändern wir an den laufenden Kampagnen nichts und werten danach aus.

  1. 19.11.2026Lernphase Facebook und Instagram vorbeiDanach passen wir dort an, wo es nötig ist
  2. 26.11.2026Google auswertenSuchbegriffe, Kosten pro Anfrage, Budget
  3. 27.11.2026Ratgeber und Handbuch auswertenKosten pro Leser und pro Handbuch-Anforderung
  4. 10.12.2026LinkedIn-Test auswertenOhne Anfrage geht das Budget zu Google
Was wir von euch brauchen
1Stufen im CRM pflegen

Kontaktiert, Qualifiziert, Angebot, Gewonnen. Nur so lernt die Werbung, welche Anfragen gut sind.

2Instagram mit Facebook verknüpfen

Das Instagram-Konto mit eurer Facebook-Seite verbinden. Dann laufen auch eigene Story-Videos.

3Liste bisheriger Kunden

Firma, Kontakt, letzte Messe, Jahr und ob der Stand bei euch eingelagert ist. Für eine gezielte Ansprache bestehender Kunden.

In Arbeit: ein Content-Plan für eure Social-Media-Kanäle mit 24 Beiträgen im Entwurf.

Zusammengefasst

Ein System statt Einzelteile

Jeder Teil hat eine Aufgabe. Zusammen sorgen sie dafür, dass aus Werbegeld Anfragen werden, die zu euch passen.

01Gefunden werdenGoogle für alle, die suchen. Facebook, Instagram und LinkedIn für alle, die noch nicht suchen.
02ÜberzeugenNeue Website, Startseite passend zur Anzeige, Ratgeber und Messe-Handbuch.
03Anfrage erfassenFormulare mit Budgetfrage. Jede Anfrage mit Herkunft und Lesehistorie im CRM.
04LernenDas CRM meldet zurück, wer Kunde wird. Die Werbung wird mit der Zeit genauer.
Umgesetzt von Brandwatcher · Stand 15.11.2026